Organisatoren van conferenties en evenementen

Functieomschrijving

• Aanbieden van conferenties, congressen en handelsbeurzen aan potentiele klanten
• Offreren op aanvraag met een aanbod van diensten, ruimte, inrichting, catering en dergelijke en een prijsopgave doen
• Met de klant diens behoefte bespreken aan een bepaald pakket en dit op hoofdlijnen samen stellen
• Regelen en coordineren van diensten zoals conferentie-faciliteiten, catering, bebording, av-apparatuur en computers, logies, vervoer en recepties/excursies voor deelnemers en evt. moderatoren/sprekers
• Opzetten van deelnemersregistratie
• Budgetonderhandelingen voeren over soort van diensten en kosten
• Toezien op het werk van onderaannemers en rapporteren over hun respons op opdrachten