Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Functieomschrijving

  • Concepten maken voor administratieve correpondentie en van dictaten
  • Bijhouden en voorstellen van deadlines en vervolgafspraken
  • Een vergaderagenda bijhouden, vergaderingen uitschrijven en organiseren en reizen regelen
  • Bijdragen aan de opstelling van budgetten, monitoren van uitgaven, concept-contracten opstellen en bestellingen doen
  • Contact onderhouden met andere collega's over allerlei zaken die functioneren van de organisatie betreffen
  • Schrijven en beantwoorden van zakelijke en technische brieven en vergelijkbare correspondentie
  • In letterlijke bewoordingen rapporteren over het beraad in wetgevende vergaderingen, rechtbanken en andere zittingen met gebruikmaking van steno of andere hulpmiddelen
  • Toezien op het werk van een ondersteunende afdeling

    Kwalificatieniveau

    Geschoold
     
    loading...
    Loading...