loading...
Bureausecretaressen en directiesecretaressen onderhouden contacten, coordineren en organiseren ter ondersteuning van managers en vakspecialisten en/of schrijven brieven, rapporten en notulen en andere specialistische documentatie.
Check je Loon
Functieomschrijving
- Concepten maken voor administratieve correpondentie en van dictaten
- Bijhouden en voorstellen van deadlines en vervolgafspraken
- Een vergaderagenda bijhouden, vergaderingen uitschrijven en organiseren en reizen regelen
- Bijdragen aan de opstelling van budgetten, monitoren van uitgaven, concept-contracten opstellen en bestellingen doen
- Contact onderhouden met andere collega's over allerlei zaken die functioneren van de organisatie betreffen
- Schrijven en beantwoorden van zakelijke en technische brieven en vergelijkbare correspondentie
- In letterlijke bewoordingen rapporteren over het beraad in wetgevende vergaderingen, rechtbanken en andere zittingen met gebruikmaking van steno of andere hulpmiddelen
- Toezien op het werk van een ondersteunende afdeling